Text copied to clipboard!
Naslov
Text copied to clipboard!Strokovnjak za overjanje
Opis
Text copied to clipboard!
Iščemo strokovnjaka za overjanje, ki bo odgovoren za izvajanje postopkov overjanja, preverjanje pristnosti dokumentov in zagotavljanje skladnosti z zakonodajo ter internimi standardi. Vaša naloga bo pregledovanje, potrjevanje in arhiviranje različnih vrst dokumentacije, kot so pogodbe, uradni zapisi, finančni dokumenti in drugi pomembni zapisi. Strokovnjak za overjanje sodeluje z različnimi oddelki v podjetju, pravnimi službami ter zunanjimi partnerji, da zagotovi pravilnost in zakonitost vseh overjenih dokumentov. Poleg tega boste odgovorni za spremljanje sprememb zakonodaje, pripravo poročil o overjanju ter svetovanje sodelavcem glede pravilnih postopkov in zahtev za overjanje. Delo zahteva visoko stopnjo natančnosti, zaupnosti in odgovornosti, saj so overjeni dokumenti pogosto ključnega pomena za poslovanje podjetja ali organizacije. Kandidat mora imeti dobro razvite komunikacijske sposobnosti, analitično razmišljanje ter sposobnost hitrega reševanja morebitnih nepravilnosti ali neskladnosti. Prav tako je pomembno, da strokovnjak za overjanje obvlada uporabo sodobnih informacijskih sistemov za elektronsko overjanje in arhiviranje dokumentov. Prednost imajo kandidati z izkušnjami na področju prava, uprave ali v podobnih vlogah, kjer je potrebno zagotavljati skladnost in zakonitost postopkov. Če ste natančni, zanesljivi in vas veseli delo z dokumentacijo ter pravnimi postopki, vas vabimo, da se pridružite naši ekipi kot strokovnjak za overjanje.
Odgovornosti
Text copied to clipboard!- Izvajanje postopkov overjanja dokumentov
- Preverjanje pristnosti in skladnosti dokumentacije
- Sodelovanje z notranjimi in zunanjimi partnerji
- Priprava poročil o overjanju
- Spremljanje zakonodaje in predpisov
- Arhiviranje in varno shranjevanje dokumentov
- Svetovanje sodelavcem glede postopkov overjanja
- Uvajanje novih standardov in postopkov
- Upravljanje elektronskih sistemov za overjanje
- Reševanje neskladnosti in nepravilnosti
Zahteve
Text copied to clipboard!- Visoka stopnja natančnosti in odgovornosti
- Dobro poznavanje zakonodaje in predpisov
- Izkušnje z overjanjem ali pravnimi postopki
- Odlične komunikacijske sposobnosti
- Sposobnost analitičnega razmišljanja
- Znanje uporabe informacijskih sistemov
- Sposobnost dela pod pritiskom
- Zaupnost in diskretnost pri delu z dokumenti
- Organiziranost in samostojnost
- Zaželeno poznavanje arhiviranja dokumentacije
Možna vprašanja na razgovoru
Text copied to clipboard!- Kakšne izkušnje imate z overjanjem dokumentov?
- Kako zagotavljate natančnost pri delu?
- Kako bi ravnali v primeru ugotovljene neskladnosti?
- Katera orodja za elektronsko overjanje poznate?
- Kako sledite spremembam zakonodaje?
- Kako bi sodelovali z drugimi oddelki pri overjanju?
- Kako zagotavljate zaupnost dokumentov?
- Kakšne so vaše izkušnje z arhiviranjem?
- Kako bi izboljšali obstoječe postopke overjanja?
- Zakaj vas zanima delo strokovnjaka za overjanje?
